ERP, POS y tienda online para mayoristas en Colombia
Sabes qué tienes, qué vendistey quién te debe.
Gran Mayorista junta en un solo sistema el punto de venta, el inventario de todas tus bodegas, la cartera de tus clientes y tu tienda online. Todo eso que hoy vive repartido entre cuadernos, Excel y chats de WhatsApp.
Ver el sistema por dentroVista del panel con datos de ejemplo.
Negocios que ya usan el sistema
No es una demo: hay negocios facturando con esto todos los días.
Uno de ellos autorizó que lo nombremos. Los demás prefieren perfil bajo, así que contamos qué hacen sin decir quiénes son.
Los negocios sin nombre lo pidieron así. Los que tienen tienda pública llevan enlace a su catálogo: entras y ves el sistema funcionando de verdad.
Para qué sirve
Cierra los cuatro huecos por donde se va la plata de un mayorista.
No es un programa para llevar cuentas. Es el sistema donde ocurre la operación: si no pasó por acá, no pasó.
El inventario nunca cuadra
Lo que dice el papel no es lo que hay en la bodega. Nadie sabe quién sacó qué ni cuándo, y el conteo del mes termina en una corrección a mano que nadie puede explicar.
Cada entrada, salida, traslado y ajuste queda registrado con responsable, bodega y fecha. Cuando cuentas físico, el reajuste se aplica en lote y queda auditado: se ve el antes, el después y quién lo firmó.
La cartera vive en un cuaderno
Fiaste bien, pero cobrar es el problema. No hay una lista confiable de quién debe, cuánto y desde cuándo, y el abono que recibió el vendedor ayer no aparece por ningún lado.
La venta a crédito arma su plan de cuotas al momento. El saldo por cliente está a la vista, cada abono queda con su soporte y el crédito se recalcula solo. Nadie tiene que acordarse de nada.
La caja no cierra al final del día
Falta plata y no se sabe si fue un vuelto mal dado, un gasto sin registrar o una venta que no se anotó. La conversación termina en desconfianza.
Apertura, movimientos y cierre por bodega y por turno. Al cerrar, el sistema muestra lo esperado contra lo contado y la diferencia queda registrada con su explicación. La discusión pasa a ser sobre un número, no sobre una sospecha.
El vendedor factura a mano
Cada quien cobra el precio que recuerda, los descuentos dependen del ánimo y la venta se pasa al sistema en la noche —cuando se pasa.
POS con lector de código de barras, precio automático según el tipo de cliente y descuentos limitados por permiso. Si se cae el internet sigue vendiendo y sincroniza al volver la señal.
Y como todo ocurre en el mismo sistema, la venta que hace tu vendedor descuenta inventario, entra a la caja del turno y aparece en el reporte del mes sin que nadie la copie a otro lado.
El sistema por dentro
Multiples módulos que comparten los mismos datos.
No hay que exportar de uno para cargar en otro: lo que pasa en el punto de venta ya está en inventario, en la caja, en la cartera y en los reportes.
Vender
Todos los canales por los que entra una venta, con el mismo catálogo y los mismos precios detrás.
Punto de venta
Venta detal, mayorista y a crédito en la misma pantalla. Lector de código de barras, descuentos por línea o por orden y modo offline que sigue vendiendo sin internet.
Tienda online
Catálogo público con tu marca y tu dominio, portal mayorista con login propio, cupones y pedidos que caen directo al panel para que los apruebes.
Clientes
Detal y mayorista en un solo lugar, con lista de precios por tipo, precios especiales por cliente y conversión entre ambos sin perder historia.
Catálogo en PDF
Genera el catálogo de tus productos con precios, fotos y código QR para mandarlo por WhatsApp. Se arma solo con lo que ya tienes cargado.
Controlar
Qué hay, dónde está, quién lo movió y quién puede tocarlo.
Inventario
Productos con categorías y variaciones, movimientos trazados uno por uno, reajustes auditados en lote e importación masiva desde Excel con validación fila por fila.
Multi-bodega
Cada bodega con su stock, su caja y sus turnos por separado. Los traslados entre ellas quedan registrados y los reportes se ven por bodega o consolidados.
Turnos y fichaje
Entrada y salida del personal con foto y ubicación, descansos, cierre automático de turnos olvidados y reporte de horas en PDF.
Usuarios y permisos
Dueño, administrador, vendedor y bodega, más permisos finos por persona: quién edita ventas, quién da descuentos, quién ve márgenes y quién no.
Cobrar
Desde que se hace la venta hasta que la plata entra y queda contada.
Ventas y facturas
Historial de cada orden con su edición auditada —se ve el antes, el después y quién la tocó— y la factura en PDF lista para el cliente.
Créditos y cartera
La venta a crédito arma su plan de cuotas al momento. Saldo por cliente a la vista, abonos con soporte adjunto y recálculo automático del crédito.
Caja
Apertura y cierre por turno y por bodega, movimientos de entrada y salida, y conciliación de lo esperado contra lo contado con la diferencia explicada.
Contabilidad
Resumen del período, desempeño por vendedor, productos más vendidos y control de cupones. Sólo lo ve quien tiene permiso para ver plata.
Facturación electrónica
Emisión ante la DIAN a través de proveedor autorizado, con control de cupo de documentos por mes. Estamos cerrando la habilitación; te confirmamos la fecha por WhatsApp.
Crecer
Lo que se activa cuando el negocio ya no cabe en el mostrador.
Afiliados
Vendedores externos con su propio portal, zonas de clientes asignadas, comisiones por producto y retiros con comprobante. Liquidan solos.
Analítica
Ingresos, ticket promedio, mezcla de venta por canal, top de productos y de clientes, y reportes que llegan por correo el día que los pediste.
Nómina y adelantos
Adelantos y préstamos a empleados con saldo por persona y descuento por período. El registro no se puede editar ni borrar: queda como prueba.
Empresas de despacho
Tus transportadoras con su costo aproximado, sus campos propios de guía y contraentrega cuando la empresa la acepta. El cliente elige al pagar.
Cómo leer las etiquetas
Los módulos sin etiqueta vienen incluidos. Los opcionales y los complementos se activan cuando el negocio los necesita, sin migrar nada ni volver a empezar. Lo marcado en habilitación está construido pero todavía no disponible: preferimos decirlo acá y no cuando ya firmaste.
Lo que gana el negocio
Menos tiempo cuadrando, más tiempo vendiendo.
Arriba está todo lo que trae el sistema. Esto es lo que cambia en el día a día cuando el negocio empieza a usarlo.
Dejas de copiar datos de un lado a otro
La venta descuenta inventario, entra a la caja del turno y aparece en el reporte del mes sola. Nadie pasa nada a otro archivo por la noche.
Sabes quién te debe y desde cuándo
El saldo por cliente está a la vista y cada abono queda con su soporte. La cartera deja de depender de que alguien se acuerde.
El mostrador no se detiene
Si se cae el internet, el punto de venta sigue facturando en el equipo y sincroniza solo cuando vuelve la señal. La fila no se para.
Cada quien ve lo que le toca
Un vendedor factura sin ver márgenes ni costos, y los descuentos van limitados por permiso. Delegas la operación sin abrir los números.
Creces sin cambiar de sistema
Abres otra bodega, montas la tienda online o sumas vendedores externos activando el módulo. No hay migración ni volver a empezar de cero.
Tus datos son tuyos y están aislados
Cada negocio está separado del resto a nivel de base de datos, con respaldo diario y verificación en dos pasos para quien entra al panel.
Cómo se empieza
Dos formas de entrar. Las dos terminan vendiendo esta semana.
Sin instalaciones, sin servidores y sin esperar a que un proveedor te agende para el mes que viene.
Por tu cuenta
Crea tu negocio ahora
Llenas cuatro datos y la cuenta queda creada al instante, con tu bodega, tus listas de precios detal y mayorista y tu usuario dueño.
Sin instalar nada: funciona en el navegador
Un asistente te deja el primer producto y la caja abierta
Sirve el equipo que ya tienes en el mostrador
Con nosotros
Hablemos antes de arrancar
Nos cuentas qué vendes, cuántas bodegas manejas y cuántas personas van a usarlo. Si el sistema no le sirve a tu negocio, te lo decimos ahí mismo.
Quince minutos y una respuesta honesta
Te acompañamos a subir tu catálogo desde Excel
El mismo número queda para el soporte del día a día
+57 301 591 4917
Y después, esto es lo que pasa
Se abre tu negocio
Queda creada la cuenta con tu bodega, tus listas de precios y tu usuario dueño. Entras con tu correo y tu clave.
El mismo día
Subes tu catálogo
Importas productos, precios, stock y clientes desde Excel con la plantilla del sistema. Nadie carga producto por producto.
Una tarde
Empiezas a vender
Abres caja, tu vendedor entra al punto de venta y la primera venta ya descuenta inventario.
Desde el primer día
Y si tienes duda con algo
Escribes al mismo WhatsApp de siempre. No hay tiquetes, ni conmutador, ni cola de correo.
En horario hábil
¿Ya tienes cuenta?
IngresarCaso real
Comercializadora BV, nuestro caso piloto.
Fue el primer negocio que puso el sistema a prueba en operación real y el que más ha crecido con él. No es el único: hay más negocios facturando, controlando inventario y cobrando cartera con esto todos los días.
Comercializadora BV
El reto
Operar más de 4.000 referencias con ventas detal, mayorista y a crédito, sin perder control de inventario ni de cartera.
Lo que usa hoy
Punto de venta con modo offline y descuentos por línea u orden
Inventario multi-bodega con reajustes auditados e importación masiva
Red de vendedores externos con comisiones automáticas y portal propio
Cierre de caja diario en minutos, trazabilidad total de cada venta y cartera al día sin Excel.
Preguntas frecuentes
Lo que todo el mundo pregunta antes de decidirse.
Sí. Hay un importador masivo con plantilla para productos, precios, stock inicial y clientes. Se sube el archivo, el sistema valida fila por fila y muestra qué quedó y qué no antes de confirmar. Si tu Excel viene desordenado, lo revisamos contigo en la puesta en marcha.
El punto de venta sí. Las ventas se guardan en el equipo y se sincronizan solas cuando vuelve la conexión, así que el mostrador no se detiene. El resto del panel (inventario, reportes, cartera) sí necesita conexión, porque lee datos que viven en el servidor.
Cada negocio está aislado del resto a nivel de base de datos, no sólo de pantalla: un usuario tuyo no puede leer información de otro negocio aunque lo intente. Adentro, tú decides qué ve cada quien con permisos por usuario —un vendedor puede facturar sin ver márgenes ni costos. La información está respaldada a diario y el acceso admite verificación en dos pasos.
La cuenta queda creada el mismo día. Lo que toma tiempo es tu catálogo: con el Excel listo, un negocio típico está vendiendo en una tarde. Si hay que ordenar referencias, precios por tipo de cliente y saldos de cartera viejos, cuenta con unos días de acompañamiento.
No hace falta instalar nada: funciona en el navegador desde computador, tablet o celular. Sirve el equipo que ya tienes en el mostrador. Si quieres, funciona con lector de código de barras e impresora térmica comunes, pero no son obligatorios para arrancar.
Sí, desde el primer día. Cada bodega tiene su stock, su caja y sus turnos por separado, y puedes mover mercancía entre ellas dejando el traslado registrado. Los reportes los ves por bodega o consolidados.
Depende de cuántos módulos actives y del tamaño de la operación, así que preferimos decirte un número real y no uno de folleto. Cuéntanos por WhatsApp qué necesitas y te pasamos la propuesta concreta para tu negocio.
Pedir la propuesta por WhatsApp¿Tu pregunta no está acá? Escríbenos al +57 301 591 4917 y te respondemos en horario hábil.
Hablemos
Cuéntanos cómo funciona tu negocio y te decimos si esto le sirve.
Un mensaje, quince minutos y una respuesta honesta. Si tu operación todavía no necesita un sistema como este, también te lo decimos.
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